宝威体育bvty官网研究生：
为规范化宝威体育研究生外出参加学术会议的审批及报销工作，现将相关手续工作通知如下：
1.至少提前2周联系教科办张老师，并填写《宝威体育bvty官网出差审批表》，电子表发至邮箱millyzsh@qq.com，邮件标题命名为“XX级硕士生/博士生XXX参会审批表”。纸质版出差审批表与会议邀请函/大会介绍等会议证明材料一起提交至教科办审核盖章。
2.参会期间的差旅、住宿、会议费可以报销，相关标准详见附件的报销指南。需要保留好发表及支付记录。
3.结束会议回校1周内提交会议期间的交流照片3张、发表论文或壁报或口头报告论文等成果、获奖证书电子版至邮箱millyzsh@qq.com。
4.纸质版报销材料请在回校1周内提交，如使用研究生业务费请至教科办张老师处进行审核报销，如使用导师科研经费请至学校财务处报销。
5.出国（境）参加会议且有受邀口头报告或壁报、论文等的研究生，可以申请学校学术交流基金，请在参会前1-2个月提出申请，并提交相关材料方可申请资助。
联系人：教科办张老师 联系电话：0591-22866004
教科办地址：上街校区6号楼402-1
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2023年10月13日
